Zeiterfassung-Handy senkt Personalbedarf und Kosten

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Wissenswertes über:

Zeiterfassung-Handy senkt Personalbedarf und Kosten

Um die Erfassung von Arbeitszeiten und Überstunden von Mitarbeitern zu optimieren, wurde von unserem Unternehmen das Zeiterfassung-Handy konzipiert. Unser innovatives Zeiterfassung-Handy hat sich inzwischen in zahlreichen Handwerksbetrieben, Dienstleistungsunternehmen und Firmen jeder Größe im täglichen Praxiseinsatz hervorragend bewährt.

Je nach Anzahl der Mitarbeiter eines Unternehmens erfordert die Erfassung der Arbeitszeiten von Mitarbeitern im mobilen Einsatz einen hohen Aufwand und verursacht hohe Kosten. Durch die automatische Erfassung der Arbeitszeiten und der geleisteten Überstunden mit dem Zeiterfassungs-Handy können Sie die Berge von manuell ausgefüllten Stundenzetteln in Ihrer Buchhaltungsabteilung auf ein Minimum reduzieren.

Die vom Zeiterfassung-Handy automatisch übermittelten Daten Ihrer Mitarbeiter müssen anschließend nur noch für die Lohnbuchhaltung aufbereitet werden. Daraufhin können die Daten analysiert und zur Planung des Personaleinsatzes eingesetzt werden. Ein weiterer Vorteil des Zeiterfassung-Handy ist, dass Sie sich orts- und zeitunabhängig über die geleistete Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter im mobilen Einsatz per Knopfdruck informieren können.

Unser Zeiterfassung-Handy kann in Unternehmen nicht ausschließlich zur Erfassung der Arbeitszeiten einzelner Mitarbeiter, sondern auch von Teams benutzt werden. Für Firmen, die sich für unser innovatives Zeiterfassung-Handy entschieden haben, gehört das manuelle Ausfüllen von Arbeitszeitnachweisen auf Papier endgültig der Vergangenheit an. Die Standard-Schnittstellen, mit denen wir das Zeiterfassung-Handy ausgestattet haben, ermöglichen es, die automatische Zeiterfassung in jede gängige Buchhaltungssoftware zu integrieren.


Unser Zeiterfassung-Handy ist, ohne dass eine Einarbeitungszeit erforderlich ist, leicht zu bedienen. Mittels eines persönlichen ID-Keys erfassen Ihre Mitarbeiter oder Teams ihre Arbeitszeit, indem Sie bei Arbeitsaufnahme die Taste Start betätigen. Wird die Arbeit zeitweise unterbrochen, wird auf die Taste Pause gedrückt. Zum Schichtende wird die Taste Stopp auf dem Zeiterfassung-Handy gedrückt und die Daten mittels eines Remote-Links via "BluetoothTM" an die zentrale Erfassungsstelle in Ihrem Unternehmen gesendet.

Während das manuelle Ausfüllen von Stundenzetteln nicht immer glaubwürdig ist, garantieren Ihnen die Übermittlungen der Aufzeichnungen mit dem Zeiterfassung-Handy höchste Genauigkeit. Korrekturbuchungen müssen in Zukunft nicht mehr vorgenommen werden. Die flexiblen Einsatzmöglichkeiten des Zeiterfassung-Handy gestatten Ihnen einen flexiblen Einsatz in verschiedenen Unternehmensbereichen und Branchen.


Das innovative Zeiterfassungs-Handy können Sie weiterhin dazu einsetzen, um die Auslastung Ihrer Firmenfahrzeuge auszuwerten und zu planen. Damit Sie jederzeit darüber auf dem Laufenden sind, wo sich Ihre Firmenfahrzeuge gerade befinden, wurde das Zeiterfassung Handy mit einem GPS-Navigationssystem ausgestattet. Daher können Sie sich beispielsweise als Inhaber einer Spedition per Knopfdruck darüber informieren, welches Fahrzeug eine Ladung aufnehmen kann, um eine Leerfahrt auf dem Rückweg zu Ihrer Spedition zu vermeiden.

Durch die Informationen, die Ihnen das Zeiterfasssungs-Handy übermittelt, sind Sie dazu in der Lage, Ihre Ressourcen höchst effektiv einzusetzen. Die gesendeten Daten gestatten es Ihnen weiterhin, die Fahrstile Ihrer Fahrer zu analysieren und eine umweltfreundliche Fahrweise zu fördern. So können Sie Ihrer Verantwortung als Unternehmer gegenüber der Umwelt und der Gesellschaft in vollem Umfang gerecht werden.


Wenn Ihr Unternehmen Dienstleistungen anbietet, können Sie anhand der vom Zeiterfassung-Handy gesendeten Daten Ihrem Auftraggeber den Zeitaufwand für die erbrachte Dienstleistung belegen. Dies vereinfacht Ihnen die Rechnungsstellung und gestattet eine hohe Transparenz und Vertrauen zwischen Ihnen und Ihrem Kunden.